Gestion administrative
Courriers, classement, dossiers, échéances et organisation documentaire : votre administratif devient clair et suivi.
Assistante administrative externalisée · Loire & à distance
Votre entreprise avance.
Votre administratif aussi.
J’aide les dirigeants de TPE à reprendre le contrôle de leur gestion administrative, pré-comptable et RH — sans recruter et sans perdre la main.
Facturation · Pré-comptabilité · Organisation documentaire · Gestion administrative et RH
Premier échange gratuit et confidentiel · Sans engagement
Votre situation
Vous n’avez pas créé votre entreprise pour passer vos soirées dans les papiers.
Relances oubliées, factures en attente, documents dispersés, échéances qui s’accumulent… Ce n’est pas un manque de compétence : c’est souvent un manque de temps et de structure.
Je transforme cette charge invisible en une organisation simple, fiable et adaptée à votre façon de travailler.
Administratif qui s’accumuleFacturation irrégulièreDocuments difficiles à retrouverSuivi RH chronophage
Services & bénéfices
Une gestion plus claire. Des décisions plus sereines.
Chaque mission répond à un objectif concret : vous faire gagner du temps, sécuriser votre suivi et rendre les informations utiles immédiatement accessibles.
Temps retrouvé pour piloter et développerVisibilité renforcée sur les factures et échéancesOrganisation fiable et durableCharge mentale allégée au quotidien
Facturation & trésorerie
Devis, factures, relances clients, suivi des règlements et tableaux de bord simples pour garder de la visibilité.
Pré-comptabilité
Collecte et préparation des pièces, rapprochements et coordination avec votre cabinet comptable.
RH & paie
Contrats, variables de paie, congés, dossiers salariés et suivi des obligations courantes.
Vous gardez la décision. Je sécurise l’organisation et le suivi.
Votre partenaire
De l’expérience terrain, pas des solutions toutes faites.
Je suis Anne-Sophie Khelif-Duhamel. Depuis plus de 20 ans, j’accompagne des entreprises dans la relation client, la gestion administrative, les RH et la paie.
DUT Gestion des Entreprises et Administrations
Compréhension globale des équilibres économiques et organisationnels.
20+ ans en relation client
Vision directe des réalités terrain et des décisions dirigeant.
6 ans en paie & RH
Sécurisation des obligations sociales et gestion du personnel.
3 ans en associatif
Coordination humaine et organisation collective.
Confiance · Simplicité · Rigueur · Écoute
Collaboration
Une méthode claire, sans bouleverser votre fonctionnement.
Je m’adapte à vos outils et à votre réalité. Nous commençons par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis nous structurons progressivement.
- Échange confidentielComprendre votre activité, vos priorités et vos blocages.
- Plan d’action sur mesureDéfinir les missions, le rythme et le cadre de collaboration.
- Mise en place sécuriséeOrganiser les accès, les outils et les processus utiles.
- Suivi dans la duréeAjuster l’accompagnement à l’évolution de votre entreprise.
Cas client réel
« Depuis que je délègue l’organisation administrative à ASK Back-Office, je peux me concentrer sur mon métier et développer mon activité en toute sérénité. La gestion administrative externalisée a transformé mon quotidien de dirigeant. »
Dirigeant — Trans’Loire VTC
FAQ
Les réponses avant de déléguer.
Une collaboration claire commence par des réponses simples.
Qu’est-ce qu’une assistante administrative externalisée ?
C’est une professionnelle indépendante qui prend en charge, à distance ou ponctuellement sur site, les missions administratives définies avec vous. Vous bénéficiez d’un accompagnement expérimenté sans créer un poste salarié.
À qui s’adresse l’accompagnement ?
Aux dirigeants de TPE, indépendants, artisans, commerçants, associations et entreprises de services qui souhaitent structurer leur gestion et retrouver du temps.
Quelles missions puis-je déléguer ?
La facturation et les devis, les relances, le suivi de trésorerie, la pré-comptabilité, l’organisation documentaire ainsi que le suivi administratif RH et les variables de paie.
Comment débute la collaboration ?
Par un premier échange gratuit et confidentiel. Nous identifions vos priorités, les missions à confier et un rythme adapté. Vous payez uniquement l’accompagnement défini ensemble.
Travaillez-vous uniquement dans la Loire ?
Non. J’interviens autour de Firminy et Saint-Étienne, dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, et partout en France à distance.
Combien coûte l’accompagnement ?
Le tarif dépend du volume, de la régularité et des missions confiées. Après notre premier échange, vous recevez une proposition claire et adaptée, sans engagement.
Parlons de votre organisation
Quel administratif vous prend trop de temps aujourd’hui ?
Expliquez-moi brièvement votre situation. Je vous recontacte pour un premier échange gratuit, confidentiel et sans engagement.
06 29 82 00 56contact@ask-back-office.com